発表に関する注意点

■ 発表について

・演者としての一般講演における発表は、口頭・ポスターを通して1人1題のみです(企画集会・自由集会での発表を除く)。

・演者は本学会員で、申し込み時までに2016年分の会費を納入済みの方に限ります。新たに入会を希望される場合、申込時点までに入会手続き・学会費納入を必ずお済ませください。

・会場の都合上、口頭発表からポスター発表(あるいはその逆)への人数調整が必要になる可能性があります。そのような際に、発表方法の変更にご協力いただける方は申込の該当欄にその旨をご記入ください。

・演者は講演要旨を提出する義務があります。提出方法の詳細については、当ウェブページの「講演要旨の登録方法」のページをご確認ください。講演登録の締切は9月27日(火)24:00講演要旨提出の締切は大会前日(11月25日(金))AM10:00です。原則として、締切後の受付は行いませんのでご了承ください。

企画集会世話人による仮申込は、9月15日(木)24:00締切です。

 

■ 口頭発表について

1.時間

発表時間は12 分、質疑応答3分です。

予鈴を10分(1鈴)、12分(2鈴)、14分30秒(3鈴)に鳴らします。

スライド数に制限はありませんが、複数会場で講演が併走しますので、発表時間は厳守してください。

 

2.発表用機器と使用アプリケーションソフト
原則として、会場備え付けのPC(Windows)を使用し、Office Power PointまたはAdobe Acrobat Readerによる発表とします(持ち込みのコンピューターは使用できません)。MS Office互換ソフトやMac OSで作成した場合は必ず対応ファイルに変換し、事前に文字化けや動作確認をしてください。上記以外の OSやアプリケーションなどでの発表をご希望の方はあらかじめご相談ください。なお、原則として、 OHPの使用はできませんのでご了承ください。動画や音声を発表に使用する予定の方も、あらかじめご相談ください。


3.発表データ

データファイル名は「講演番号+発表者名(例:A-01 田和家守子)」としてください。

発表データのファイルは、前日25日の午前10:00までに大会事務局までメールで送付するか、発表のセッション以前に受付に直接お渡しください。メール送付の場合、大きいファイルは送付できないことも予想されますので、必ず受付確認メールが届いたことをご確認ください。直接受付にてデータファイルを提出する場合、ファイルは極力USBメモリでご持参下さい。メールの送付やメディアの不具合も予想されますので、必ずバックアップをご用意下さい。

データファイルを直接受付にて提出する場合、所定の締切時間までに大会事務局で用意するPCに保存することで提出してください。受付用PCのデスクトップに会場と時間ごとのデータファイル用フォルダを用意しますので、該当するフォルダ内にご自身のデータファイルを保存してください。

提出締切は下記の通りです。11月26日(土)午前に発表予定の方は、極力、前日午前10:00までのメール送付による提出をお願いします。

 

発表データファイルのメール送付先: herpetologyokinawa2016@gmail.com (11/25 AM10:00まで)

 

  講演番号(発表時間)                              提出締切

A-01~08, B-01~08, C-01~08 (11月26日午前)            11月26日 9:10

A-09~14, B-09~14, C-09~14 (11月26日午後)               11月26日 12:30

A-15~23, B-15~23, C-15~23 (11月27日)                       11月26日 16:00

アップロードの後、スライドの動作確認をすることをお薦めします。ただし、会場PC を使ってのファイル編集は行えません。

 

■ 企画集会での発表について

 

1.発表データ、使用機器、発表時間
ご持参のPCの使用も妨げませんが、PCやデータファイルの授受については事前に世話人に確認し、その指示に従って行ってください。複数の会場で集会が併走しますので、発表はできる限りプログラムに掲載された時間の通りに進めてください。

 

 

■ ポスター発表について

1.様式
サイズは幅 90 cm × 高さ150 cm 以内に収まるように作成して下さい。

 

2.掲示
ポスター会場にある各自の発表番号の付いたパネルに掲示してください(掲示用の留め具は会場で準備します)。
11月26日(土)の受付直後から掲示可能です。ポスターは発表後、27日(日)の15:30までに撤去してください。

この時間までに残されたポスターは実行委員会で処分致します。

 

3.発表時間
11/26 14:35~16:05(奇数)、11/27 10:40~12:10(偶数)